Es el proceso más importante del proyecto ya que evita el deterioro de los negativos a causa de la humedad, elementos nocivos del medio ambiente y la manipulación. Se requiere estabilizar los negativos y disponerlos en un ambiente adecuado.

El 2000, se inició el trabajo de preservación y estabilización del archivo fotografico con el apoyo de entidades privadas y con recursos propios. Así, se estabilizó aproximadamente 16,480 negativos flexibles, 434 negativos de vidrio y 2,140 carnés.

Posteriormente, en el año 2005, y con recursos propios se estabilizó 8,831 negativos carnet y 1,370 negativos flexibles. En ese orden se requiere:

• Estabilización de la totalidad de negativos (aproximadamente 2,978 negativos flexibles y 31,409 carnés). Esto incluye compra de materiales (sobres antiacidos, cajas especiales, y equipos de limpieza).
• Equipamiento del ambiente del archivo fotográfico, como equipos de medición de fluctuaciones de temperatura y mobiliario.
• Tratamiento de los negativos rotos y con alto grado de deterioro.